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顾客告知书(安全(quan)品质环(huan)境告知书)
目的:本告知书旨在提醒本公司外协单位、客户单位在安全、品质、环境方面(mian)加以(yi)注意,降低可能存在的潜在风险。
一、 安全提醒(xing)告知:
客户委(wei)托本公司(si)加工、仓储的物品,必(bi)须符(fu)合欧盟ROHS指令(ling),不含有害物质,不存在环境或安全隐(yin)患;如客户来料含有害物质的必须告知本公司(本公司(si)业务部(bu)门负责收集客户材料有害物质信息(xi),交公司技检部按《有害物质控制程序》处理),并由客户方承(cheng)担相应的治(zhi)理(li)费用(yong)。
在本公司您(nin)可能接触到的环境因素危险源(yuan):噪音、机械伤害、物体打击、起重(zhong)伤(shang)害、车辆伤害、触(chu)电、跌倒等;为了您(nin)的健康和安全,请听(ting)从本(ben)公司(si)作(zuo)业(ye)人员指挥,遵守安全规定,正确佩戴劳(lao)动防护用品,注意本公(gong)司(si)区域内(nei)各种安全警示标志(疫情(qing)期间请遵守疫(yi)情管控(kong)规定(ding)),来公司访问车(che)辆有(you)序(xu)停放在(zai)指定区域,谢(xie)谢配合(he)!
人员安全:相关(guan)方人员经本公司同意后,进入本公司生产作业场所,必须戴好安全帽,走安全通道,不得擅自进入生产(chan)、仓储区域(yu),不得擅自(zi)开启和动用各种机械设备、严禁酒后进(jin)入作业场所(生产和仓储等场(chang)所(suo))、不得擅自动用消防器材设施等,本公(gong)司内部(bu)禁止吸烟;必须在专业人(ren)员的陪同下(xia),有序开(kai)展业务活动;本公司负责提醒相(xiang)关方人(ren)员注意安全。未(wei)经许可禁止(zhi)拍照、摄像(xiang),不得妨碍本(ben)公司正常的工作秩(zhi)序,不得随意乱扔任何废弃物(wu)。
货物捆(kun)扎牢固,运输安全、禁止超载规定:客户的货物承运单位(wei)要具备相应的资质,车况良好、提醒承运方遵守交通法(fa)规,不违章不超载;库区装卸(xie)货物,人离(li)驾驶室,装车要穿戴好劳防用品、戴安全帽并系好带(dai)子,注意安全站位,防止踏空摔跤、跌倒,手或肢体(ti)不伸入物料(liao)或绳(sheng)索(suo)具内侧缝中,手或肢(zhi)体不伸入起(qi)吊物下方;货物装(zhuang)车(che)后要捆扎牢固,雨雾天气及时(shi)盖好雨布,厂区限速5公里/小时(shi),注意安全行车。如有违反,所造成的一(yi)切后果由相关方承运人承担,本单位(wei)不(bu)承担任何责任。
货物装卸安全:本公司确保货物(wu)装车时(shi)包装完好,出库(ku)后材料(liao)出现损坏或包装损坏,本(ben)公司概不负责;客(ke)户(hu)在运(yun)输、装卸(xie)、吊运或生产(chan)过程中,要注(zhu)意做好(hao)产品防护,防止碰撞发生物料或人员伤害,人员要与货物保持(chi)安全距离,站立在安全位置作业(如拆剪包带人员要站立在侧(ce)面,防止包(bao)带或(huo)板头(tou)弹出伤人)。
相关(guan)方作业安全:外来施工(gong)单位或人员在进入(ru)厂区施工作业前,必须经本公司安环部培训、审核批准,办理(li)“临时用电、动火(huo)审批(pi)”等(deng)审批手续,在措施到位、监管(guan)人员在场的情况下(xia),方可进行作业,同时接受本公(gong)司安全管理人员的安全监督;外来施工单位及人员因违反《安全生产法》《安全生产十大(da)禁令》造成安全生产责任事故,一切后果自负,并且本公司将(jiang)依法(fa)追究其(qi)经济责任和法律责任。
外来(lai)施(shi)工单位及人员因违反《消(xiao)防法》造成本公司发生火灾事故,本公司将追依法究其经济责任和法律(lv)责(ze)任。
二、客户产品仓储、加工品(pin)质告知:
本单位提供仓储及加工服务,仓储(chu)场所及加工品质情况告知:
A、室外露天仓储场所:材料(liao)室外露天堆放不可避免地因气候(hou)变化,有(you)对材料产生不良影响(氧化、生锈等)的风险,请客户(hu)务必加(jia)以注(zhu)意;
B、室内仓(cang)储场所:室内仓储为常规普通仓(cang)库不可避免地(di)因气候(hou)变化结露受潮等(deng),有对材料产生(sheng)氧(yang)化、生锈、包装破损(sun)等不良影响的风险,请客户务必加以注意。
本公司负责对客户入库材料外观进行目测验(yan)收,规格、牌号、品种等按材料外标签进行核对(dui);内部材料是否与标签一致、是(shi)否氧化、雨淋、浸泡水、产品性能下降等潜(qian)在风险,请客户务必加以注(zhu)意;
材料(liao)先(xian)进先出(chu)建议:客户(hu)的材料入库后(hou),发货或生产(chan)加(jia)工要(yao)根据先(xian)进先出原则,先生产的先用,先入库的先(xian)出库,尽(jin)快销(xiao)售并(bing)使用,避免(mian)材(cai)料氧化、生锈或失效等造成损失。一般情况下,本公司自货物(wu)入库(ku)20天起开始收仓储费,具体见(jian)双(shuang)方合同(tong)约定。凡委托兴晟加工的材料,客(ke)户对材(cai)料尺寸精度、平(ping)整度、表面质量等有相关要求的(de),质量异常或质量疑义必须在加工单下达5个月内提出,逾期兴晟公司(si)不予以受(shou)理,请务(wu)必知晓。
客户(hu)产品或订单等如有变更,或者特殊情况,需要紧急放行或紧急生产的,应第一时间通过书面、百度等有效方式通(tong)知我公司业务对接人员(yuan),以便及时作出响应,避免出现产品中断(duan)或产(chan)品不良,造成不必要的损失。
客户委托(tuo)本公司加(jia)工的,一般按下列标准执行,客户方亦按此标准进行验收:(客户有特殊要求(qiu)的(de),必须在订单上注明,经本公司确认后(hou)执行,无要(yao)求(qiu)的(de)参照宝钢标准执行)。
1、凡加工的材料,本公司为客户方进行重(zhong)量验收,若重量偏差在≤3‰范围内,可直接加工;重量偏差超过3‰的,必须(xu)立即向客户汇报,由客户方负责具体处(chu)置事宜;若事先本公司未向客户方(fang)汇报材料缺重,材料在(zai)加工(gong)后发现重量偏差超过(guo)3‰范围,经双方核实确认,缺重超过3‰的部分由本公司负(fu)责赔偿。
2、受原料(波(bo)浪、拱形、腰折等)影响,纵剪加工时产品的镰刀(dao)弯可能超标,加工时本公司只能在测量后告知客户,是否(fou)继续加(jia)工由客(ke)户决定;开(kai)平加工时板面的平整度和对角线也同样可能(neng)超标(本公(gong)司只(zhi)能在测量后告知客户,是(shi)否继续加工由客户(hu)决(jue)定),因原料缺陷造成(cheng)的(de)产品不良,本单位在此特别提醒客户充分了解并加以注意,在向钢(gang)厂(chang)或供方采购时进(jin)行合理的(de)选择。
3、加工后产品尺寸精(jing)度偏差可参照照宝钢产品标准执行(客户在订(ding)单(dan)上注明要求的按客户订单要求执(zhi)行):热轧类: Q/BQB301-2019冷轧类: Q/BQB401-2019。凡委托兴晟加工的材料,客户对材料尺寸精度、平整度、表面(mian)质量等有相关要求的,质量异常或质(zhi)量疑义必须在加工单下达(da)5个月(yue)内提(ti)出,逾(yu)期兴晟公司(si)不予以受(shou)理,请务必知晓。
4、未(wei)经本(ben)公司加工的材料,出(chu)库后有疑义的(如生锈、氧化(hua)、缺重(zhong)等),由客户向钢厂或供方提请(qing)质量疑(yi)义解决。
5、特别提醒无论是原(yuan)料还是加工后的材料,建议客户应尽快交付使用,因气(qi)候变化结露受潮等,会对材料产生氧(yang)化、生锈(xiu)等不良影响,产生一定(ding)的风险,提醒客户务必加以注意(yi)。原钢厂存(cun)在的产(chan)品质量(liang)缺陷(如油(you)迹、波浪(lang)、镰刀弯、对角线超标、腰折(zhe)、麻点等),对会产品质(zhi)量产(chan)生一定风(feng)险,请客户务必加(jia)以注意。
6、本(ben)公司确(que)保产品出厂前包装完(wan)好,装车时客户方负责验收;产品或原材料(liao)出厂(chang)后,发现损坏、散包,本(ben)公司不承担责任(成品边丝过磅出库,装车人员负责(ze)当(dang)场验收(shou),边丝离厂后,本公司概不负责)。
7、客户原则(ze)上凭有效的纸质或电子提货单到仓库提货,特殊情况甲方以传真件(jian)或凭车号(hao)发货,我方予以配合,但由此造(zao)成的风险或损失,我(wo)公司不负责(ze)。
8、本公司为客(ke)户保存进出库单据(ju)、提货单、加工单等(deng)纸质资料贰年;贰年内提供查阅资料之(zhi)方便(bian)《传真件、单据等字迹退色,造(zao)成无法查阅乙方(fang)免责)。二年(nian)以上纸质资料(liao)销毁后,数据以本公司信息系统数据为准,请客户知晓。
三、材(cai)料氧化、生锈风险改进建议:为避免不可抗力因素:气侯变化结露受(shou)潮引起的材料氧化、生锈等导致材料的损失,本公司诚恳(ken)地建议(yi)你:1要及时销售并使用;2材料要先进先出;3要求钢(gang)厂涂防锈油;4加工时采取(qu)涂油、覆膜、精包装等措施(shi),以减少不必要的(de)损失。
四、其他不可(ke)抗力(自然灾害、极端天气、疫情(qing)、战争、地震等(deng))造成的潜(qian)在(zai)风险,提醒客户(hu)知晓。
以上告知(zhi)书条文,敬请本公(gong)司所有(you)的客户及相关供方知晓,加以注意!



